全国
电话:0535-6730782
  • 微信公众平台
  • 个人求职客服
  • 企业招聘客服
  • 您当前的位置:首页 > 职场热点 >做好后勤部门的本职工作

    做好后勤部门的本职工作

    来源:三茅人力资源网 时间:2017-06-20 作者:江州朱子
    核心提示:公司要的是效益,人力资源工作/行政工作又是花钱不赚钱的后勤部门,所以从业人员必须不断想办法创造价值。


    题主工作时间较短,仅仅只有两年HR经历,有小小一点想法,望各位前辈指正。

    一、摆好部门的定位。

      人力资源部或者综合部是一个在很多公司中都很没有存在感的部门。想要为企业创造价值,就必须摆正自己的定位,做  各个部门的协调者,计划实行的监督者,部门运转的润滑油。不可一而再再而三的替其他部门背锅,要在做好HR本职工作的同时,要努力提高存在感,并提高员工的幸福感。只有这样,部门地位上升,话语权越来越重,才能有机会通过HR/行政手段去开源节流,培养人才。

    二、在本职工作中实现价值。

     1、招聘:目前劳务成本不断增加,人才的重要性越来越凸显出来。各个部门大多只知道向HR提交用人需求表,不考虑招聘难度与招聘成本。HR在招聘过程中必须做好招聘预算、招聘收益比等工作。只有这样才能将招聘效果具象化,才能体现出招聘过程中,HR为公司带来多少业绩。对于 2、培训:培训是大多数企业想做,确实做不了的一个工作。有幸本人一直待在一家特别重视培训的集团公司,口号就是培训培训再培训,学习学习再学习。各种类别的培训,涉及到各个岗位。这样做的好处:第一:提高业务水平,提高员工凝聚力。第二:加大同事之间的交流,互相学习优秀经验。第三:在培训的过程中,听取学员意见对于公司工作的改进也有很大的裨益。

     3、员工关系:社保公积金看似为企业增加了大量的用工成本,但实际上是为公司节约了大量的资金。作为一家工业型企业,员工出工伤是很正常的事情,所谓大事没有,小事不断就是这个道理。员工保障做的好,实际上来说为公司节省了大量的人力物力财力,所以这些必须通过表格做出细化,具象化。这样领导才能看出来这项工作对公司产生的价值与效益。

     4、员工关爱:通过适当的员工活动可以提高员工的幸福感,提高了公司凝聚力。日常的小零食、一年两到三次的员工旅游、午休时的茶点都是激励员工的好方法。

     5、后勤工作:保洁、绿植、食堂,车辆等工作是属于细节工作,也是最能看出来管理者功底的工作。我们领导特别在意这些工作的好坏,有时候领导的印象是你工作是否达标,是否优秀的基础,也是部门工作是否对公司有价值的衡量标准之一。办公室美化、卫生间美化、司机的礼貌用语、食堂的美食,都是大家随处可见的东西,也是大家对人力资源部\综合部最直观的感受,这些细节工作做的细致、完美,那么部门的价值自然就体现出来了。

    三、在工作中创造新的价值。

     公司要的是效益,人力资源工作/行政工作又是花钱不赚钱的后勤部门,所以从业人员必须不断想办法创造价值。

     1、政策项目类。

      现在国家及地方政府都推出了很多优惠的扶持政策,HR/行政要做的就是把握最新政府资讯,做好项目申报的准备。去年一年,人才补贴、高企、住宅产业化基地等项目加上减税政策合计约400万元。这是实打实的经济效益,可能比我们部门全年经费预算还要多的多,老板看到报表肯定会比较满意,部门的价值就自然而然的体现出来。

     2、节流。

     办公用品使用优化、食物浪费情况管理、公司物资循环使用等措施都可极大的节约公司资金,使物尽其用,避免浪费。

    3、优化岗位。

    公司目前提倡一人多职,为了保证公司高效的运转,两年内裁减员工60名左右,省下工资几百万,但公司产值与销售额却不断上升。这就是通过人员优化为公司创造价值的典型。

     人力资源部门本就是公司的后勤部门,也是公司发展的基础和核心之一。只有将自己所在岗位的价值充分的挖掘体现出来,才能真正改变现在HR行业尴尬的社会地位。

     这是我一点点理解,望指正。

    分享: 分享到新浪微博
    分享到QQ空间
    客服服务热线
    0535-6730782
    微信公众号
    手机浏览

    ©2008-2022 烟台富美特信息科技 All Rights Reserved 鲁ICP备14027462号-3

    鲁公网安备 37060202000179号

    用微信扫一扫