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怎么写一个出色的年终总结

来源:三茅人力资源网 时间:2018-02-01 作者:卓普利特 浏览量:0
核心提示:一份出色的年终总结,不仅可以为取得的成绩锦上添花,而且体现出你的用心和态度。
  春节将近,现在正是很多人写年终总结的时候。很多人也许会认为这个问题很简单,眼看着即将年底,却一直不为所动。年终总结的本意,并不是写一份总结报告,或者来一次集中汇报那么简单。而是要全方位、系统性、深层次地梳理一年来的得与失、喜与悲,以及进与退。写年终总结,应当是某些个人总结收获的最佳工具。也许有人会说,这一年做过的事情我都认认真真记在本子上了,年底汇报时照着念就可以。有这种想法的人,建议平时没事儿的时候先自己念一遍,然后再来考虑为什么要写的问题。写年终总结,就是要帮助我们总结经验,吸取教训和防微杜渐。诸事落于笔端、写在纸上,其实是在引导我们整理思路。
 
  一份出色的年终总结,不仅可以为取得的成绩锦上添花,而且体现出你的用心和态度。做事认真的人,就算一年来并不完美,或者并不是那个出尽风头的人,但只要用心总结,也不会被人认为不够勤奋,你的付出无需昭告天下。当然,一些人所推崇的诸如报表、PPT等汇报工具,只是年终总结的另一种展现形式罢了。百花齐放,百家争鸣,创新值得鼓励。
 
  怎么写年终总结?建议从工作、文字、拿来三个方面一起发力。从工作角度讲,就是要积累素材。有人喜欢每日列清单,待办事项、完成工作泾渭分明,找到那些打钩部分,汇总起来便是全年工作,一二三四、清楚明白。划出分类,按照小学知识找到同类项,即可成为素材。不过,这样的素材虽然全面,但整理归纳较为费劲。
 
  有人习惯每周写小结,有些是工作需要,有些是自我习惯,日积月累那可是实实在在的工作成效。从中挑出几项重点工作,找到值得骄傲之处,便可变为年终总结里的“主菜”,精彩纷呈妙趣横生。不过,养成记事习惯的毕竟少数。然而,对于我等大多数人庸人来讲,平日里不会使用工具,也未能及时记录。年终总结之时,只能凭借微弱的记忆力,回想某月某日某人某地某事。
 
  工作生活乃至学习,点点滴滴或许都会成为日后成绩。很多职场达人的方法可以借鉴,不过,选一种自己可以坚持下来的比较重要。比如以“复盘”的形势来做年终总结,肯定能做的非常出彩。复盘是一种非常有效果的总结形势,通过复盘,把一年的工作梳理出来,重新演绎一遍,这样就能非常清楚哪个阶段做了什么事,有什么收获和经验,并对来年的工作做出一个指导。
 
  从拿来角度讲,就是要懂得套路。所谓套路,其实说的是前人已有的经验,拿来主义,拿过来的也就是他们的好方法。至于年终总结的套路,并没有完全严格的统一标准。不同职业,应有不同模板。举个例子,如果你是销售行业,工作业绩要用数字说话,就别学我一样写出长篇累牍的议论文,一份数据详实的报表也许更能打动你的老板。
 
  不论是个人总结,还是单位总结,面向的对象不同,汇报的场合不同,重点就应该有所区别。通常来讲,个人总结等同于述职报告,受众人群除了上司就是同事。如果只是单纯交一份书面报告,请记得在文中体现出领导关心和个人努力;如果是要当众宣读的总结,建议环顾四周面面俱到一点,不要忽略任何一个人曾经对你的帮助,这时候的年终总结,就不再是你一个人的独角戏。当然,还有很多类型,比方说你是一个team
 
  leader,你的个人总结其实只是team总结的升级版。
 
  不同岗位看问题的角度和高度都会不一样,聚焦问题,精准发力,才能体现出自己的核心价值。员工考虑的是如何努力工作多出成绩,中层管理者既要有纵览全局的高度,也要有触及末端的深度,职责不同,对单位的贡献也就不同。有些本该躲在幕后的工作,只要默默无闻奉献就好,说与不说,你的付出别人总能看到。此时无声胜有声,年终总结越是简单明了,越容易有说服力。不同场合,就得不同重点。
 
  总结一下凡事不可认真,如果真的要去研究年终总结这个事物,恐怕一本书都难以穷尽。写年终总结本是一件小事,但是许多人忽略了它的重要性。归根结底,写年终总结,并不是只要几张纸那么简单。通过写的过程,其实是在引发我们回忆、总结和思考。只有通过思考,才会提高我们对工作的认识,才能及时改正问题,进一步提高能力,争取在新的一年里更好的工作。看起来,似乎一直在说年终总结怎么写。其实,我是想说,一年的工作应该怎么干。
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