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对,我把泡病假的大肚子给谈“跑”了

来源:三茅人力资源网 时间:2018-07-12 作者:葛秀娟 浏览量:20
核心提示:入职第一天,就让我处理泡病假的大肚子。
   4月份入职新公司第一天,啥还没有搞清楚,总经理就先给我交代了一个工作:现在市场部的某某某怀孕了,才怀孕3个月,就已经开始休长病假了,病假单一个月一寄,公司很无奈,你必须尽快把这个事情给处理好!
 
  我只好硬着头皮先接了:嗯,我先了解下情况,一定尽快处理。
 
  入职第一天,就让我处理泡病假的大肚子,哎,作为HR,也真的是拿生命在工作啊!
 
  我开始理处理这件事情的思路。
 
  首先,我作为新入职的人事经理,公司情况完全不了解,对该员工的情况就更谈不上了解了,我当然不能贸然行动!必须得把她的情况摸清楚了。
 
  其次,开始寻求全面了解该员工情况的途径。
 
  最后,依据了解的情况和领导的“期待”,制定处理方案。
 
  以上都确定后,那当然就是方案的执行喽!不过也是最难的部分了,该如何谈,才能达到目的,棘手!
 
  一、暗搓搓的开始了解情况了
 
  第一步,我赶快去信息中心申请开通了人事系统的账号,点开了该员工的信息页,简直不敢放过一个字啊,认真研读了至少3遍!额,非上海人,年龄挺小,才25岁,系统里信息还未及时更新,依然显示未婚状态。是某人介绍进公司的,介绍人情况不详。还翻出了她的入职档案资料,简历、合同、薪资协议、提交的病假单。。。。。。。小侦探上线~
 
  第二步,开始想法设法打听这个姑娘介绍人的情况。还好暂时我在集团人事部门办公,有近水楼台之便,悄悄问了集团的一个同事,让帮忙看看此为何许人也。(因为我是子公司的人事,前面六个月在集团办公,之前子公司人事工作都是集团统一管理的。当然,我是在大概入职后第三天才悄悄问了集团的同事,前面两天已经在努力跟他们混熟搞好关系了~),水落石出,系统里看到,原来该介绍人是集团下面某子公司的老大,嗯,看出来了,小姑娘多少还是有点背景的。
 
  第三步,我找了公司负责行政的小姑娘,因为之前有部分非常基础的人事工作时她代办的,而且更早之前,她和这个怀孕休假的姑娘都住在公司宿舍。行政小姑娘说的很简单,但是全程都在吐槽:她很搞的啦,17年12月份的时候她说要离职,后来说怀孕了,不要离职了,过了一阵子,又说产假结束了就离职,但是我上次问了她,她又说产假结束了肯定要回来上班的。
 
  然后我又去找了办公室主任(嗯,我们是国企改制企业,办公室主任感觉是他们的一个传统岗位,是个神奇的部门,是个神奇的岗位),办公室主任说的就更义愤填膺了:哎呦,这个姑娘,很烦的啦,她之前工资很低的喽,买了个双学位,就喊着要涨工资啊,领导还立马给涨了1000块来,又没能力的喽。。。。。吧啦吧啦说了一堆,言辞间这个意思,相信大家也是看懂了。
 
  但是他们俩的话我该信多少,我自己心里此刻还是很没底呀。
 
  第四步,加了这个小姑娘的部门领导微信(现在这个公司,提倡微信办公。。。。。加个微信还是很正常的事儿),先随便问了他一些跟这个员工不疼不痒的问题。然后跟他约了个时间做当面沟通。面谈时,部门领导还是跟我说了很多,该员工前前后后的工作表现,各种情况等说的还是比较详细,而且还比较明确的表达了不是很想留该员工的想法,他部门内部女性员工也不少,而且已婚未育的也不少,他也很担心有其他女员工效仿,一怀孕就请长病假,给部门内也造成了挺不好的影响。我大概理解了部门领导的意思后,我只能开始着手下一步的计划了。
 
  第五步,周一例会后,跟总经理(我的汇报对象)就此时做了沟通,当然,此刻其实总经理也会从他的角度给我反馈一些该员工的信息。但是近60岁的总经理,尤其在部队呆了很多年,之后又在国企做了一二十年,虽然在我一入职时候就跟我强调了要尽快把这个事情处理好,但是他并不是只想着让员工直接走人,他提出公司会给予一定的补偿,但是又觉得让大肚子离职好像于心不忍,他开始纠结要不要等合同到期不续签(该员工还有2个多月合同到期,但是肯定要顺延至三期结束,至少还有一年半时间)。纠结半天,来了一句:你先看着处理,要保证不能出现劳动纠纷。(什么鬼?这是要考验我吗???)没毛病,我就是新来的背锅侠。
 
  二、与员工正面接触
 
  情况也了解的差不多了。这前前后后也算过了快半个月了。一直给该员工支付病假工资。是时候跟员工正面过招了~
 
  我通过公司群加了员工微信,加好后,我也没急着聊正式,全部都是些闲聊,问问她的身体情况,问问肚子里宝宝的情况,毕竟作为2个孩子的妈妈,我还是能分分钟跟准妈妈聊到一起去的。最后也一直叮嘱她要好好照顾身体啊,保持开心啊,孕妈妈不容易啦,吧啦吧啦说了一堆~整个聊天过程表面上看起来也很和谐。当然,通过聊天,我也大概知道了她目前的状况,身体基本没啥毛病,老公和公婆均在老家南通,目前由公婆照顾,但是公婆也没退休,之后带孩子可能还要靠自己。我自然也顺势说了些自己带孩子的好处,老人带孩子的各种问题~ 此刻她已经开始表露以后想自己带孩子的决心了。点到为止吧,我没多沟通了。
 
  三、正式跟员工提出解决方案
 
  通过上次与员工微信上的闲聊,情况已经了解的七七八八,过了三天,我准备主动出击了。
 
  我给员工打了个电话,并且按了录音键,全程做了录用。这个过程的沟通我就要特别注意了,包括之前的微信沟通,我必须十分谨慎,不能让员工抓住什么不利把柄,并且要极力引导员工主动表达她的想法。
 
  通过引导(这个过程比较难详细描述了,真的是要随机应变的),员工主动表达了她产假结束后不想返岗,还是想自己带孩子,上海租的房子已经退了,回来工作,就意味着自己要和孩子分开。但是员工肯定又不想就这么直接辞职,这很显然了,员工就是想拿点钱走人了。
 
  之前跟总经理也沟通过,其实总经理并不排斥公司给一定的补偿。我也不想得罪员工,毕竟刚入职就搞的跟员工不愉快,虽然是要离职的员工,但是她也会跟其他同事聊天的呀,我岂不是就要臭名远扬了!
 
  于是我顺势给她提了两个方案:1、我们欢迎她产假结束后继续回来上班,公司肯定也会尽量给予工作上的照顾   2、公司给一定的补偿,社保缴纳至她生产当月,不影响她领取生育津贴。    我也知道,她肯定不会选择方案1.
 
  毫无疑问,她主动提出选择方案2,这下最核心的问题就是要给多少钱了!
 
  我主动给她提出公司考虑到她在公司做了快3年了,并且积极的肯定了她的工作(虽然她的工作还是很一般),公司应该可以给到4-5个月工资的补偿,社保也缴纳至不影响她领取生育津贴。这样她可以拿到不错的一笔钱,之后还可以在家带孩子。同时我也强调了,我还是要跟总经理沟通下,也会尽量给她争取利益最大化。
 
  四、与总经理确认最终方案
 
  我先草拟了协商解除协议,并且将方案中涉及的款项做了非常详细的计算,做了一个表格,一目了然。不过我再给总经理提解决方案的时候,我是按6个月来的,因为据我之前跟总经理的沟通,六个月,他同意的概率还是很大的。我也希望进公司的第一个协商解除做的不要太不高兴,我可不想一进公司就在员工中臭名昭著了呀!!
 
  总经理看了我的方案还是很满意,觉得员工自己主动提出要协商解除,而且给六个月就可以结束了。很开心的当场签了字。就这么顺利的批复了!
 
  五、和员工确认,签掉协商解除协议
 
  既然总经理意见批复,而且员工之前对我提出的4-5个月的补偿都没有提出更多异议,我想我为她争取到了6个月,肯定问题问题不大了。确实如我所料,员工知道我给她申请到了6个月,并且社保缴纳到她预产期后面的一个月,还挺开心。我就很快写好正式协议,盖章好,迅速快递给了员工。员工也很快签字寄回给了我。
 
  就这样,我们顺利解决了这个问题。
 
  但是我也要强调,在处理劳动争议过程中,面对不同的员工,处理方式肯定是不一样的。比如同样是大肚子解除,如果这个员工是上海本地人,或者家人都在上海,我用这个方式肯定成功概率极低!对方肯定会要求继续履行劳动合同或者是要更多的补偿金的,协商难度肯定会更大。那只能是见招拆招了。
 
  但是作为2个孩子的妈妈,我也很希望女员工在身体没什么问题的情况下,在孕期也能适度坚持上班,女性就业环境现状本来就不容乐观,尤其现在又放开二胎了,老板在招人时肯定会有所顾虑。
 
  如果真的是身体不允许,我们肯定也会给予照顾的。但是如果你过于矫情,大家还怎么能友好相处呢,是吧?
 
  希望女性的就业环境能越来越好~
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