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    离职:做事的时候要漂亮,转身的是要潇洒

    来源:三茅人力资源网 时间:2018-09-25 作者:乾元zZZ
    核心提示:从进入一个岗位的第一天开始,就时刻想清楚最后走的那天应该移交哪些内容。这是现代职场更加职业化的要求。
    案例:

    大家好,我在一家小公司从事行政人事工作,公司人员不多,只有一二十个人,因此公司大大小小的杂事都是由我来处理。最近想换一个平台发展,于是提出离职,然而都过了将近一个月了,仍然没有招到合适的接手人。由于我负责的事情多且杂,如果不能亲自交接给新人的话公司老板不放心,我也觉得不负责任,但是不走的话,又影响我新公司的入职。

      请问各位牛人,对于提出离职却招不到交接人的情况,我该怎么办呢?

    分析:

      (一)职场核心要求。
     
      从进入一个岗位的第一天开始,就时刻想清楚最后走的那天应该移交哪些内容。这是现代职场更加职业化的要求。市场风云万变有些事情非得已,所以做一个职业的人要专业,要牢记今天想说的第一句话:“告诉自己要做一个职业人事!职业就是这样残酷,这样冷冰冰的。”这样虽然比哪些崇尚家文化的企业要冷酷无情,但是总不至于被现实无情的打了一个巴掌后才想起来,哦原来职场不养猪,要哭回家哭。
     
      古代员工离职做的最好当属咱们关二哥,做事情的时候立个功绩,斩了颜良文丑转身投奔老大哥去了。这样就让当代枭雄曹老板都一直惦记,直到关二哥都GG了,还不忘记厚葬。这就是离职的真本事。
     
      (二)交接的矛盾之处
     
      先给一些解决矛盾问题的思路。目前的矛盾在于时间。而解决的入手点在于交接。人这一辈子哪有不交接的,要不就是你交接别人,要么就等别人交接你。特别是HR在职场交接还特别多,从个人经历来看,就做过电CALL部门、招商部门、市场部门的跨部门交接。当这个部门最后一个人离开后又没有新人或就没有准备补新人的时候,默默地去记录每一份文件、物品并且熟悉和了解企业。或许这就是万能打杂的小企业HR了解公司业务团队最直观的方式。当然很多工作会交接给老板,毕竟没有人负责就是头部交接,组织结构向上的领导者。这一点请牢记。这就是领导的事情。而下属做的只是替上分忧。
     
      那么现实总有一天会让自己交接,那应该怎么做?
     
      工作交接,顾名思义就是将自己要做的工作交代出去。并且确保没有什么其他问题。
     
      (三)工作交接怎么做才对?
     
      每一个矛盾的背后总是隐藏的一些套路。要化解矛盾促使事情能尽可能的最大化多方获利,这是解决问题的最好方式。但是退而求其次就要明白自己究竟在乎的是什么?做一个积极向上求发展求奋进的人,总比躺着做咸鱼会多一些未来的机会。
     
      所以解决问题的办法,首先考虑的就是离职交接,等新人到位后的交接未必是在岗交接,也可以是电话沟通又或者某个休息日,最不济请假一天做一个事务性的交接。这种都是段时间内可以考虑的折中方案。
     
      不过最喜欢的交接还是纸质交接,连请假都省了。就以个人之前的一份行政工作交接内容为例,要知道行政岗位事情够负责,涉及内容够丰富。但是依然写在Word中赫然陈列四大项。这是有模板有套路的。
     
      第一项、现有岗位日常最关键需要注意的事项有哪些?罗列岗位职责、以对于关键时间节点需要上交的内容。流程对接人以及对于现在在做的重要事项的已交。
     
      第二项、对于部门下属的工作安排说明,如果没有管理部门的,应该也要些明白目前哪些事情在对接。分别在什么节点完成什么事项。这里简单的罗列的部门内部的分工,以及离职之后哪些相关实现应该与哪些人员沟通。一方面给到接手人员管理部门一个全面认知,另一个方面也让在真空期,给下属一些锻炼的机会。
     
      第三项就是资料的说明,分别手上有哪些资料文件。分别存放在电脑什么地方,为了给新接手的人员省力的获取,在离职前均整理标注放到了一个文件夹下面。并且设置关键索引、关键字词方便搜索和查阅。这一项最耗费时间。
     
      第四项交接物品说明,主要说明自己的工牌、钥匙、管理的印章、公司的其他物资等等去向,一方面给到交接人签字确认,另一方面到时候财务核对的时候也能明确是否有款项增扣。
     
      核心思路就一条,写的越清楚就能盘点自己这些年究竟对这个岗位理解多透彻,一方面离职之后不容易给别人同样的也不会给自己添堵。看着交接表就知道什么内容存放在什么位子,看着表格就能远程指导工作。另一方面又能通过工作时间整理文档,顺带能拷贝走哪些非涉及公司机密的文件。毕竟这些东西都是时间沉淀下来的内容。总之弄的越清楚走的也就越开心,写的越详细未来自己的事情就越少。向来如此这就是职业。
     
      但是,多说一句。作为一个离职的人有一个原则要注意,没有义务培养公司外部招聘的新人。再讲一次,没有义务培养公司外部招聘的新人。事情交代清楚就好了,目标、流程清晰对接人清楚。剩下怎么做又或者能力缺失的并不应该想太多。那个人的本事是天上掉下来的?不都是一次一次厚着脸皮求来的,汗水、泪水甚至血水中浇灌出来的。
     
      (四)职业化的离职心态
     
      无休止的等待永远不能解决问题,一个要铁了心要离开组织的人,任何挽留都是多余的。很可能还会付出更大的代价。譬如关云长千里走单骑的故事。既然要走那么大家就好聚好散。有责任心是一件好事情,能圆满的交接是一件皆大欢喜的事情。但是如果不能,就要明白自己最终想要的是什么。对于过去东家的情面在你提交辞职报告的时候已经没了,很多公司还会视这些人为叛徒、死敌。这些都是没有格局或者不职业化的表现。
     
      人才的流动是必然的,跑的快的那个人就会抛弃跑的慢的那个。谁更加适合岗位谁就更加有选择权利。企业关系也是如此,21世纪已经没有终生岗位,哪怕是铁饭碗很多人也会开始流动。更多的考虑是自我成长,一个月的离职期是国家法律规定就是公事公办,多出来的工作都是仁至义尽,一切全凭个人良心。但是既然已经换了东家,就应该对新的东家负责,约定好的时间不应该耽误。否则即耽误了自己也耽误了新东家。更会给人留下一个没有事先计划和准备的印象。
     
      所以不要有特别多的道德洁癖,偶尔干点利己的事情也并没有那么理亏。每个人都不容易,出来混总是要受的起非议。
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