《彻底搞定会议英语》共分为四部分内容：一般会议流程、特殊会议形式、会议中的业务交涉和会展用语。每一部分又依据会议流程展开为18章，每章分会议组织者和参会者不同角色进行介绍，还精心设置了会议常识、情景会话、常用词汇、常用句型、实际应用会话五个版块，让学习者通过每个版块的学习积累，完全置身于实际的商务会议交流中。这种学习模式能让读者进入真实的会议场景，掌握各种会议中的沟通方式。

Users' Guide实用说明
Preface前言
Part Ⅰ General Session Process
一般会议流程
Chapter 1 会前准备Conference Preparations 3
会议组织者的活动 4
Unit 1 Confirming Conference 确定会议 4
Unit 2 Reserving Venue 会场预约 13
Unit 3 Placementing Venue 会场布局 17
Unit 4 Arranging Attendees 参会人安排 21
Unit 5 Notice of the Meeting 会议通知 24
参会者的活动 29
Unit 1 Accepting Meeting Invitation 接受会议邀请 29
Unit 2 Refusing Meeting Invitation 拒绝会议邀请 32
Chapter 2 会议开始Starting a Meeting 35
会议组织者的活动 36
Unit 1 Opening Speech开场白 36
Unit 2 Introducing Attendees 介绍参会人 39
Unit 3 Introducing Conference Topic 介绍会议议题 42
Unit 4 Confirming Procedures 明确议事顺序 45
Unit 5 Introducing Rules of Order 介绍会议规则 49
Unit 6 Apologizing for Absentees 为缺勤人员道歉 52
Unit 7 Announcing the Start of Conference宣布开始会议发言 56
参会者的活动 59
Unit 1 Introducing Myself自我介绍 59
Unit 2 Greetings见面问候 62
Unit 3 Pre-conference Chatting会前闲谈 65
Chapter 3 会议进行Meeting Under Way 69
会议主持者的活动 70
Unit 1 Leading the Participants引导参会者发言 70
Unit 2 Asking for Opinions from Participants征求参会者意见 74
Unit 3 Commenting on the Speech对发言进行评论 77
Unit 4 Controlling the Progress of the Meeting控制会议进程 80
Unit 5 Dealing with Matters of Urgency突发情况处理 83
参会者的活动 86
Unit 1 Expressing Views表达观点 86
Unit 2 Changing the Subject转换话题 89
Unit 3 Strengthening the Views强调观点 92
Unit 4 Expressing Agreements表示同意 95
Unit 5 Raising Objections提出反对 98
Unit 6 Requesting Interruption请求插话 101
Chapter 4 会议休息Meeting Intermission 105
会议组织者的活动 106
Unit 1 Announcing Intermission宣布中场休息 106
参会者的活动 109
Unit 1 Tea Break休息讨论 109
Chapter 5 会议结束Adjourning the Meeting 113
会议组织者的活动 114
Unit 1 Summarizing the Meeting会议总结 114
Unit 2 Post-meeting Arrangements安排会后活动 117
参会者的活动 120
Unit 1 Post-meeting Discussion and Activities 会后讨论与活动 120

Part Ⅱ Special Session Form
特殊会议形式
Chapter 6 新闻发布会Press Conference 125
Unit 1 Promoting Corporate Image企业形象宣传 126
Unit 2 Launching New Products新产品推介 130
Chapter 7 展览会Exhibition133
Unit 1 Recommending Products推荐产品 134
Unit 2 Quoting Skills报价技巧 138
Unit 3 Confirming Order确认订单 142
Chapter 8 电子会议Electronic Meeting 145
Unit 1 Telephone Conference电话会议 146
Unit 2 Video Conference视频会议 150

Part Ⅲ Business Negotiation Meeting
会议中的业务交涉
Chapter 9 市场调研Market Research 157
Chapter 10 产品开发Product Development 163
Chapter 11 定价策略Pricing Strategy 169
Chapter 12 最终磋商Final Negotiation 175
Chapter 13 应对突发事件Responding to Emergencies 183

Part4 Ⅳ Exhibition Terms
会展用语
Chapter 14 会展业概述Overview of Exhibition Industry 191
Chapter 15 汽车业会展Automotive Industry Exhibition 197
Chapter 16 机械设备会展Machinery and Equipment Exhibition 203
Chapter 17 美容保健品会展Beauty and Health Care Products Exhibition 209
Chapter 18 上海世博会Shanghai World Expo 215

Appendix 附录
附录A Common Sentence Patterns for Conference会议英语常用句型 222
附录B Common Model Essays for Conference会议常用范文模式 249