在《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》(作者丁成灵)中所述的方法招数,只是工作简化中经常被使用的原则,并不包涵所有可以简化工作的方法;各个招数在运用之间,也不是完全独立无关,在这些原则的运用上是互相联系,相互并用的,若能对《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》所介绍的简化工作应用法则,有更深入的认识,对简化事务的工作将更能灵活善用。
作者序 简化工作,节省时间非梦事!
前言 不加班的生活,就从今天开始吧!
PART 1 建立观念,时间管理没问题
0l 不要浪费时间在无效的事务上
02 依照时间先后,有秩序地完成工作
03 集中时间与地点处理工作,效率会更高
04 减少工作中不必要的判断及选择
05 解决工作瓶颈,减少作业等待时间
PART 2 利用工具,时间管理更顺利
06 窗体、表格是效率工作的好帮手
07 善用工作计划表,精准掌握时程与完成率
08 制作检核明细,(check List)确认没有遗漏
09 利用颜色管理,增加工作效率
10 保存记录存盘,作为下次作业的参考
PART 3 采取行动,时间管理办得到
11 平时就做好工作任务的维护与准备
12 对于不合理的额外工作予以适当遏止
13 把困难或不经济的事务外包,发挥最大效益
14 把工作分散并分工处理更能节省时间
15 在不增加工作的负荷下,尽可能顺手做点事
16 把困难的事务分解、拆段来完成
17 依深度及广度,分级、分层处理复杂的工作
18 愈重要、愈迫切的工作愈先动手